关于确认和完善教职工个人基础数据的通知

发布者:管理员发布时间:2019-08-15浏览次数:10

关于确认和完善教职工个人基础数据的通知

 

全校教职工:

人事管理信息系统是学校信息化系统的重要组成部分,其建设工作目前已基本完成,有关教职工的年度考核、职称评审、在职证明出具等工作将逐步实行线上办理,以提高工作效率,提升学校的信息化应用水平。因此,需要每位教职工确认和完善个人基础数据,现就有关事项通知如下:

一、人员范围

全校在岗的市管编内聘用人员及校管编内聘用人员。

二、工作任务

教职工确认和完善个人基础数据主要涉及三项任务。

(一)确认已录入的正确数据。人事处已将教职工部分基础数据录入系统,教职工需对已录入数据进行核对确认。若数据准确无误,教职工无需操作。

(二)修改已录入的错误数据。若发现数据有误,对有“可编辑”权限的数据,可直接编辑后提交,由人事处审核确认;对没有编辑权限、无法编辑的数据,记录存在的问题,请联系人事处核实修改。

(三)补充未填写数据。人事管理信息系统中基数据分为“基本信息”和“人事信息”两大部分。目前部分信息尚未录入,教职工需对尚未录入的数据进行完善并提交,由人事处核对确认。

三、操作方法

系统操作方法请参考《确认和完善个人基础数据操作说明》(附件1)。

四、工作要求

完整真实准确的教职工基础数据是实施网上高效办事的前提,因此,请全体教职工和各二级单位高度重视。本次集中填写、集中审核后,当教职工有信息发生变化时,请登录系统变更信息,今后教职工基础数据的维护将作为一项日常性工作。

(一)请在2019831日前确认和完善个人的所有基础数据;同时,在编辑或补充部分信息时需如实、准确填写并按要求上传有关证明材料作为审核依据。

(二)请按照《人事管理系统数据字段填写说明》(见附件2)的要求规范填写或选择。

(三)为推动学校智慧校园建设,在教学楼、行政楼等地点安装了人脸识别设备,如照片不符合要求,将会影响通行,请在网上服务大厅上传个人照片,照片要求近期免冠彩色电子照片,头部占尺寸2/3,最优人脸像素宽300*300-500*500之间

五、问题反馈

(一)系统密码、登录等问题,请联系信息化办公室。联系人:陈芳芳,联系电话:7279350818875029791

(二)照片上传问题,请联系信息化办公室。联系人:陈先峰,联系电话:7279001317772393457

(三)系统操作方法问题,请联系金智公司售后人员。联系人:谭强,联系电话:18581291185

(四)个人信息数据有误且本人无修改权限问题,请填写记录表(见附件3),发送到人事处电子邮箱:759399571@qq.com。如对人事系统有好的建议与意见也请一并反馈至人事处。联系人:刘芳芳 ,联系电话:7279222317353282743

附件:

附件1:确认和完善个人基础数据操作说明.docx

附件2:人事管理系统数据字段填写说明.docx

附件3:教职工核对人事管理系统个人基础数据发现问题记录表.xlsx  

 

  

 

 

人事处

2019815